Yazı İşleri Müdürlüğü 04 Ekim 2024, 11:06
- YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ:
- PERSONEL DURUMU:
Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğünde 2022 yılında;
1 Yazı İşleri Müdürü ve 1 Bilgisayar İşletmeni olmak üzere 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 2 personel bulunmaktadır. 2022 yılında birimimizde göreve başlayan personel bulunmamaktadır.
- YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANLARI
5393 Sayılı Belediyeler Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve en son çıkan Evlendirme Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak;
- Belediye Meclis toplantılarının 5393 Sayılı Belediye Kanununda ve 09/10/2005 tarih ve 25961 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinde öngörülen şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yürütmek.
- Belediye Meclis gündemini hazırlamak, meclis üyelerine Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen usullerden biri ile bildirimini yapmak, meclis müzakere zaptını, kararlarını ve meclis karar özetlerini yasaya uygun şekilde düzenlemek, imzalatmak, kararları uygulamaya geçirilmek üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak, Mahallin en büyük mülki amiri olan Kaymakamlık Makamına göndermek ve meclis üyelerine de karar özetlerinin bir nüshasını bir sonraki meclis toplantısında imza karşılığında teslim etmek.
- Belediye Encümen toplantılarının yasaya uygun olarak gerçekleştirilmesi yönünde gerekli çalışmaları yürütmek. Belediye Encümen gündemini hazırlamak, kararlarını yazmak, deftere işlemek ve uygulamaya geçirilmek üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak.
- Kurum dışı ve kurum içinden birimimize gelen resmi yazı ve dilekçeleri cevaplamak.
- Kardeş şehir ilişkileri ile ilgili yazışmaları ve alınan Meclis veya Encümen Kararları ile ilgili işlemleri yapmak.
- Günlük olarak resmi kurumlardan gelen yazıların cevaplandırılması, muhtelif iç yazışmaları yapmak.
- Cimer gelen evrakların gerekli birimlere havalesinin yapılması ve cevaplama yetkilisi olarak cevaplanıp onay yetkilisine onaya gönderilmesi işlemlerini yapmak.
- Evlendirme memurluğuna evlenmek üzere müracaat eden çiftlerin başvurularını kabul etmek, gerekli evrakların eksiksiz ve hatasız Evlenme Yönetmeliğine uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak, evlenme kütüğüne işlemek, nikah akdini gerçekleştirmek, aile cüzdanı düzenleyip vermek ve nüfus kayıtlarına evliliğin işlenmesi için mernis bildirim işlemlerini yapmak.
- Nikahlarını Susurluk dışında yapacak olan çiftlere beyan izni düzenlemek, evlenme beyan izni ile nikahları Susurluk’ ta kıyılan çiftlerin evlenme izin belgelerini aldıkları Belediye Evlendirme Memurluğuna yazılı şekilde bildirmek.